Organiser une réunion ou tout autre évènement professionnel n’est pas une tâche facile. Sa réussite impacte grandement sur l’image de l’entreprise, d’où l’intérêt de soigner chaque détail en y apportant une touche de créativité. 

Parmi les solutions qui existent, la location de salle de réunion ou de formation s’avère  un excellent choix.  La location s’accompagne de son lot d’avantages tout en permettant à l’entreprise de mener à bien son activité. Voici 5 bonnes raisons d’opter pour la location de salle de réunion.

SORTIR DU CADRE DU QUOTIDIEN

Se réunir dans un nouvel espace permet à vos employés de se découvrir hors du cadre formel et professionnel habituel. 

Selon une récente étude réalisée par les cabinets Barco et Circle Research, les salariés sont en moyenne sollicités 8 heures par semaine soit l’équivalent d’environ 10 réunions hebdomadaires. 

En louant une salle de réunion ou de formation , vous différenciez vos rassemblements aux yeux de vos employés et créez une atmosphère exclusive :

  • ils se retrouvent dans un lieu neutre et sortent du contexte habituel de vos locaux ;
  • leur état d’esprit est plus détendu et réceptif ;
  • vos collaborateurs sont plus ouverts aux informations et challenges à venir. 

DÉVELOPPER UNE MEILLEURE COLLABORATION EN ÉQUIPE

La location d’une salle de réunion ou de formation dans un centre d’affaires, est une alternative idéale pour booster l’image de votre entreprise aux yeux de vos effectifs ; vos ambassadeurs au quotidien.

Avec des équipes commerciales en déplacement, des services aux horaires décalés ou encore des bureaux parfois isolés, il faut faire preuve de créativité pour que tous puissent se rencontrer, et insuffler une nouvelle dynamique à leur investissement au sein de votre société. 

Changer d’air et travailler dans une nouvelle ambiance permettra à vos collaborateurs d’ être plus stimulés en travaillant dans un nouvel espace et se donner ainsi à fond dans la réunion. Apporter une atmosphère de travail différente, loin des locaux qu’ils connaissent, est souvent bénéfique pour la productivité.

N’hésitez donc pas à franchir le pas pour les gros projets, afin que vos collaborateurs soient bien concentrés sur leurs tâches.

 BÉNÉFICIEZ D’UN MATÉRIEL PROFESSIONNEL ET D’UN SERVICE ADAPTÉ

Même si vous possédez dans vos locaux une salle susceptible d’accueillir une réunion, cette dernière manque peut-être des éléments dont vous avez besoin pour bien travailler.

En effet, une salle de réunion est un espace de travail à part entière, qui peut nécessiter notamment une connexion internet à haut débit, un paperbord, un tableau blanc ou même un écran de projection. 

Pensez également au matériel nécessaire pour faire des visioconférences : tous les interlocuteurs n’auront peut-être pas la possibilité de se déplacer physiquement mais il faut néanmoins pouvoir les intégrer correctement à la réunion.

Enfin, elle doit être adaptée à la collaboration et donc modulable. Vous devez pouvoir bouger par exemple les tables en U pour que les participants puissent échanger facilement.

Pour toutes ces raisons, la location d’une salle de réunion ou de formation tout équipée dans un centre d’affaires permet d’apporter la configuration et l’équipement approprié pour mener à bien une réunion.

En fonction du type d’évènement que vous souhaitez organiser, du matériel spécifique s’avère souvent nécessaire. 

Pour votre confort, les salles de réunions  sont équipées d’équipements professionnels performants. 

Plus qu’une simple pièce dans laquelle vous êtes rassemblés, ces salles vous donnent accès à des outils tels que : 

  • accès WIFI haut débit ; 
  • système de vidéoconférence ;
  • paperboard, écran de projection ou vidéoprojecteur ; 
  • écran LED tactile ; 
  • chargeurs, adaptateurs et pieuvre électrique ; 
  • ordinateurs portables, photocopieuse et scanner. 

De quoi préparer le déroulement de votre réunion sereinement, sans avoir à vous soucier de la mise en place ni des réglages du matériel.

GAGNEZ EN FLEXIBILITÉ

Conçus pour favoriser les interactions entre participants, les espaces de location privatisés s’adaptent parfaitement à la configuration idéale dont vous avez besoin lors de votre rencontre.

Workshops, ateliers de créativité, pitchs d’intervenants, les salles de réunion ou de formation sont totalement modulables.

L’organisation d’un rassemblement dans un espace moderne et intégralement équipé, présente de nombreux bénéfices pour le développement de votre activité, et pour la pérennisation d’un état d’esprit positif au sein de vos équipes.

MAÎTRISER VOS COÛTS

Un équipement interne performant est un investissement considérable pour une entreprise désireuse de proposer une réunion de qualité. 

De ce fait, il est généralement beaucoup plus rentable de l’externaliser dans un lieu déjà totalement équipé d’un matériel dernier cri. 

TPE, PME ou startup, avoir de grands locaux dotés d’une spacieuse salle de réunion n’est pas une condition fondamentale au bon pilotage de votre activité tout au long de l’année. Miser sur la location d’une salle de réunion ou de formation  pour  ne pas augmenter vos charges fixes mensuelles de manière considérable, semble un choix nettement plus judicieux d’un point de vue financier ; de belles économies en perspective !

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